“疫情与教育”成果公报(二)
 
【内容摘要】

课题研究中后期,在前期校园疫情联防联控数据平台模块功能研发与应用的基础上,基于复学后的校园疫情防控规范要求和应用过程中的不适点与不当处,重点突出数据平台的应用性,从功能模块的完善、硬件设备的适配、平台应用的管理指导、平台性能的稳定性等方面进行重点突破,持续跟进研发更具推广性更具稳定性的数据平台,切实助力“后疫情时代”的校园治理及疫情防控。

1.更加关注软件的“细节”,从细节处进行平台功能模块完善,切实提高平台的便捷性,让师生及家长等有更好地体验;

2.更加突出硬件的“适配”,根据上下学、晨午检、请假跟踪等实际场景,多次调试寻找最适合的硬件设备,服务于平台的数据收集;

3.更加凸显平台的“作用”,加大海量且个性化大数据收集后的分析应用,通过可视化数据的呈现,为管理者提供校园治理可参考数据,更好地助力精准防疫、精准管理。

【关键词】

联防联控  数据平台  精准防疫  精准管理
【引言】

威海市码头小学姚芳主持的《校园疫情联防联控数据平台的研发与应用》课题2020YZJ188,参与人姚芳、时利波、夏玲燕等,共计10人。基于2020年新冠疫情的防控与数据采集,根据疫情需要,对照延迟开学和复学规范要求,主要从学生健康信息、假期出行信息、请假追踪信息、晨检午检信息等疫情防控核心问题,进行数据平台的研发与应用研究。

【成果内容】

第一部分:问题缘起

经过前期三次迭代升级和试点运行,校园疫情联防联控平台聚焦师生健康信息、在线请假、出入校园等疫情防控核心问题的研发与应用,切实提高了学校疫情防控的实效性,有效解决了信息相对闭塞、信息反馈不及时、信息保存追踪难、教育管理滞后等问题,使得疫情防控变得更加绿色、实时、高效、便捷。

但在实际应用的过程中,也发现了个别功能模块使用不便捷(如请假模块的审批核验)、数据统计分析低效化(如不关注的数据进行统计分析、想关注的数据却没有进行统计分析)、入学硬件设备不稳定等问题。如何提高平台使用的便捷性、数据收集的准确性、数据分析的高效性,成为课题研究中后期的重点任务。

第二部分: 研究内容与方法
  一、研究内容

立足数据管理、功能拓展,研发功能清晰、操作简便的疫情联防联控平台(暨教育数据平台)。

(一)操作平台优化。通过家长及教师使用体验调研、专家与技术顾问问诊等方式,根据反馈实时进行平台界面优化,使其简洁化,易于被用户群体所接纳,平台使用更便捷。

(二)功能模块拓展。根据工作所需,及时拓展平台多项功能,实现以人为核心的应用环境,使数据收集分析、数据可视化、项目化管理等功能模块更加完备。

(三)硬件设备升级。根据实际应用场景,购置PAD平板电脑、自主研发无感一体机等硬件设备,适配研发PAD端登记管理系统一套,实现无接触式学生出入校登记。

(四)技术支撑保障。技术团队持续跟踪保障,采用集群式部署,利用威海市云计算3台服务器进行数据库部署和应用部署。并针对系统特性进行针对性优化,保障系统稳定性,提高系统吞吐量及系统访问速度。

二、研究方法

1.调查研究法:分级成立课题小组、骨干教师小组,定期召开会议,通过谈话、问卷等方式, 收集平台应用意见建议,进行有计划、周密和系统的研究。

2.专家访谈法:通过对教育系统、信息管理系统等专家进行访谈,从专业角度研发更适合学校疫情防控的数据平台。

3.经验总结法:通过对疫情联控联防数据平台在学校的推广应用情况,进行归纳与分析,使之系统化、理论化,形成可推广模式,上升为可复制的经验,形成文本。

4.统计分析法:疫情联控联防平台需要大数据支撑,通过对调查的数据进行数理统计,分析研发更适合教师、学生以及家长的数据平台。

5.文献研究法:通过相关文献的查阅、研究,对类似数据管理平台使用、反馈、优化等环节做细致研究,为具体研究提供理论依据。

第三部分:研究结论

1.基于实际,突出应用,数据平台更具实效。该数据平台研发的原由是为疫情防控提供技术支撑、破解传统模式下的信息相对闭塞、信息反馈不及时、信息保存追踪难、教育管理滞后等问题。

2.多方联合,跨界合作,课题研究更具成效。遵循边研发边应用的思路,教师、家长、学生的共同参与,真问题得以及时收集,校、社、企的跨界合作,让成果更具可推广可复制的前提。

第四部分:政策建议

当前,大数据有力推动了教育事业发展,特别是表现在基于大数据的精确学情诊断、个性化学习分析和智能决策支持,有效促进了教育公平、提高了教育质量。但是,借力大数据为校园疫情防控、校园管理服务的探索还较少,本课题做了积极有益的探索,也引发了我们诸多思考。

1.突出数据应用成效。从教育实际需求出发,出台扶持政策,鼓励教育行政部门、一线教学部门、企业等共同参与大数据类平台开发建设,推进教育数据伴随式收集和集成化管理,推动教育教学各要素的网络化共享、集约化整合、协作化开发和高效化利用。

2.充分挖掘数据价值。大数据具有推动教育变革的巨大潜力,建立“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的机制,通过传统静态数据的激活,汇聚教育各方面产生的海量数据,深入挖掘数据价值,让数据更好服务于教育管理、服务于教与学。

3.强化信息安全意识。教育数据平台积累的是学生、教职工、家长数据,在挖掘积累这些数据应用价值时,应注重加强对数据的保护,只有安全问题得到充分重视,并有恰当的信息安全策略,才能确保积累数据的安全。

第五部分:成果公报 

校园作为社会的细胞,人员高度密集,是社会疫情防控体系中的重要一环。疫情之下,如何让校园更加安全?一方面,要注重“外引”,寻求其它部门和社会力量的支持,由疾控中心、市场监管等部门对校园疫情防控提供专业保障;另一方面,要注重“内强”,强化校园安全自身“免疫力”,特别是要运用大数据思维,以高精准高效率的数据获取和分析,助力校园疫情内部防控体系完善,倒逼校园安全治理迭代升级。

一、精准防疫,开发平台功能模块

顶层架构,靶向治理。常规模式下,基于疫情的体温检测登记、日报告零报告制度等防控工作,依旧多采用纸质记录保存的方式,存在信息相对闭塞、信息反馈不及时、信息保存追踪难、教育治理滞后等问题。为解决以上问题,学校组织研发疫情联防联控数据平台(暨校园治理数据平台),用“平台+大数据”来补短板,坚持不漏一生,关注每个个体,通过关键而有价值数据的实时收集,指向精准防控、精准治理的目标实现。如图:

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一生一码,追踪管理。如何解决纸质填报繁琐、信息通达不畅、信息保存难查询难的问题?如何能够实时且长期追踪每名学生的健康状况?带着这样的思考,研发了平台的“健康台帐”“两点一线”“请假管理”等功能版块。

每名学生有自己的专属二维码,教师和家长通过微信“扫一扫”,扫描专属二维码,根据平台提示,进行相关信息填报与提交,即可完成健康与行程信息一键填报。精准到人,省时高效,操作简便易上手。同时,将山东省健康绿码功能融合其中,刷码即可查看是否绿码通行,方便快捷。目前,通过后台查阅健康台账信息、两点一线台账信息、晨午检信息14万余条,可整体把握全校师生健康情况。


通过疫情联防联控数据平台,将实时采集各类数据通过筛选、清洗、整合,汇集成校园管理大数据,教育管理者和联防联控责任单位管理者可通过查看智能手机端,实时了解教职工和学生在校情况,出现异常情况可及时按照已定流程进行处理。对数据的综合分析,还将在规范办学、学校自主选课、家校互动等方面发挥更大作用,从而提高教育行政管理效率,让教育更加个性化、精细化、智能化。屏幕连起家校两端,校园管理者和班主任能够根据海量数据了解全体和个体学生的健康状况和请假状况,及时处置、尽早干预。如某学生病假频次过多,可对接家长、校医、体育教师对其进行有针对性的体质强化干预。 


功能拓展,实时防控。按照要求,疫情防控期间及正式开学后,均须严格校园出入人群防控管理,并需对入校人员进行实名登记和体温测量。为避免人员交叉接触,通过数据平台,出入人员无接触式一键扫码准入,入校信息实时存储、个人情况长期跟踪,彻底解决纸质记录保存难、查询难等问题。

开学后,根据两点一线要求,学校启用学生入校离校扫码功能,能够精准了解每个学生的“出行方式”“分批次”入校出校情况,家长可在手机端查看,确认孩子行程。如遇体温等情况异常或事假,通过“入校前-家长家中”“入校后-教师校内”在线请假,以“数据流”形式,精准记录每名学生请假情况,便于学生请假情况长期管理。

“两点一线”,为便于统计学生早到校、晚离校的时间,以及出行方式,做好复学期间疫情防控工作,家长可每日通过扫描二维码,填报提交,教师后台查阅,及时了解学生动态。如步行到校,离家与到校时间过长,教师可追踪原由,与家长对接,了解具体情况及时做出调整,切实做好两点一线管理工作;同时,学校管理人员与班主任老师还可以通过筛查数据,分析每日早到校学生情况,有针对性地进行跟踪了解,对于确有特殊原因,需早校的学生,编名造册,由学校进行规范、整体管理,以确保学生早到校后的安全。

“请假管理”,由家长自行登入平台进行请假,选择“在校”“不在校”,并填写好接送人,平台会根据选择,自行进入相关流程。如学生“在校”,则请假信息会传送至传达室,只有班主任老师信息审核后,学生方可离校。家长到达传达室,扫描学生二维码,确认学生安全出校。待学生再次返校后,扫码销假,请假流程结束。请假记录记于后台,生成学生每月在校时间数据。


当前的数字校园管理系统,多是基于流程式管理,这种管理方式可以提高审批程序的规范与严密性,但也往往会使事件卡在某个网络节点上。针对疫情防控需求和学校管理实际,个性化定制平台“功能模块”,采用点对点式管理,有效提高工作效率。

功能定位,量身设计。为方便校园安全管理需要,使各项数据统计多通道准确录入后台,校园疫情联防联控数据平台,根据信息管理统计者的角色,设置多个相应端口,如学校管理者、班主任、校医、校产管理者等,各端口分设相应的工作权限,形成链条化数据收集脉络。

针对疫情期间,学生发热症状的问诊及相关处置流程,平台特设校医端口,如孩子异常发热,则由校医扫描学生二维码,输入学生相关信息,于后台生成发热学生可视图表,对其后期发热情况进行持续追踪,如需核酸检测,则上传相关核酸检测结果,形成发热缺勤追踪记录。

管理便捷,通道合并。疫情期间,班主任要对学生请假、晨午检、早晚入校离校、两点一线等情况随时摸排。平台在不断拓展功能的同时,也出现了不同功能多个端口的弊端。为便于班主任的管理,平台适时进行工作调研,与课题组成员及班主任老师进行座谈研讨,了解班主任工作需求,在“数字环翠”微信公众号,开设平台入口,一键进入学生管理模块,分项输入,灵活切换,极大地提高了班主任摸排工作的效率。

分层权限,安全保障。平台有整体的用户/权限管理体系,可根据管理需求,统一对学校管理者、班主任、教师、家长等设置不同权限。每名师生拥有唯一二维码,有效避免初始密码强制更改、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等问题,有效防止暴力破解和恶意攻击。平台服务器搭设在政务云上,信息安全性有保障。

三、精准保学,研发平台项目管理

抗击疫情,教育部提出停课不停学、成长不延期,针对疫情下教育的发展,平台将通过项目站点开发,挑战学生的流动管理。

项目分级,定点不定人。未来教育,项目式学习将成为教与学的重要方式,需要更多的打破学科、年级、班级界限的“走班学习”。如何实现“走班式”学生管理?基于此功能设想,数据平台研发中,设计了“项目学习”功能模块。该模块应用,由教师发起学习项目,学生自由参与,教师通过手机扫描学生二维码,精准记录每位学生跨学科、跨年级班级的各类项目式学习情况。班主任通过后台数据分析,精准把握每位学生的听课走向,及时发现没有报到、遗漏的学生,避免因学生流动频繁,教师无法做到准确调控的问题。同时,通过可视化数据,每位学生喜欢学哪门课程,经常参加哪门课程等,都可帮助老师分析每位学生的兴趣爱好,因材施教,培育特长。

家校延展,全员全辐射。根据学校美育特色教学理念,在做实做优四项行动的基础上,还将拓展“家长学校”“研学旅行”“志愿服务”等校内外学习活动管理。将项目活动由校内延伸至校外,通过教师、家长扫码,将校外活动轨迹纳入数据平台,创新家校互动模式,以平台数据分析,对学生进行成长规划教育。

经过三次迭代升级和试点运行,该平台聚焦师生健康信息、在线请假、出入校园等疫情防控核心问题,并已延展至项目学习模块,能有效助力疫情防控和校园管理。它具有投入成本低、搭建方便、根据需求灵活选用功能模块等特点,易复制推广,目前已完全具备推广应用条件。中国教育报、山东教育报、齐鲁壹点、威海新闻等媒体,分别以《威海市码头小学:开学复课 一“码”搞定》《威海市码头小学:大数据推进校园疫情防控》《开学演练|威海市码头小学啥都考虑到了,饭后换口罩,科学!》《一生一码 科技助力校园疫情防控》为题,就平台应用情况进行了推介和报道。

 

 

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